Categorie di interessati: utenti dell’App e soci area riservata
Aggiornamento informativa: 18/10/2023
Il presente documento contiene le informazioni richieste ai sensi delle disposizioni e dei termini di cui all’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ferme le modifiche e gli adempimenti che si terranno necessari per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni UE, nonché degli interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente informativa. In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, abbiamo aggiornato la nostra informativa privacy di cui invitiamo a prendere visione di seguito:
La SIdP Società Italiana di Parodontologia e Implantologia si impegna a garantire ogni giorno la tutela dei suoi dati personali.
Con la presente informativa, desideriamo offrirle una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccogliamo e trattiamo relativamente agli utenti della nostra App ed ai soci iscritti all’area riservata.
Nei successivi paragrafi le illustreremo come utilizziamo i suoi dati personali, per quali finalità e per quanto tempo, ricordandole altresì come garantiamo i suoi diritti e il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
La SIdP Società Italiana di Parodontologia e Implantologia, con sede legale in Firenze, Via del Gelsomino, 20, Tel. 055 5530142 e-mail: [email protected] nella persona del Legale Rappresentante/Presidente pro tempore, è il titolare del trattamento dei suoi dati personali.
Per quanto attiene al trattamento dei dati personali memorizzati all’interno dell’App istituzionale, il titolare del trattamento ha provveduto a nominare un responsabile esterno del trattamento: MJ Eventi di Manuela Bertelli e C. sas – Via Scialoia, 46 – 50136 Firenze. Il DATA CENTER in cui è localizzata l’App istituzionale si trova in Uninone Europea.
Il titolare del trattamento dei dati personali della SIdP Società Italiana di Parodontologia e Implantologia in linea col principio di accountability introdotto dal GDPR nell’ambito della realizzazione di un modello di gestione della data protection ha provveduto a svolgere un’analisi dei dati personali trattati dalla propria organizzazione.
Da questa analisi si evince come, per le caratteristiche dell’organizzazione, la natura dei dati personali trattati, le categorie di interessati coinvolti nel trattamento, non risulta verificata alcuna delle fattispecie di cui all’art. 37, par. 1 del suddetto regolamento.
Si dichiara altresì che l’organizzazione non effettua trattamenti che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né trattamenti di categorie particolari di dati personali su larga scala, né trattamenti di dati relativi a condanne penali e reati.
Per questi motivi il titolare del trattamento della SIdP Società Italiana di Parodontologia e Implantologia ha ritenuto di non dover procedere alla nomina di un responsabile della protezione dei dati (RPD) conosciuto anche come DPO.
Per quanto riguarda i soci della SIdP registrati nell’area riservata, i suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
Il conferimento dei vostri dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è obbligatorio in quanto necessario per la conclusione e/o l’esecuzione di obblighi associativi e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l’impossibilità di adempiere a tali obblighi, mentre i trattamenti di cui alla lettera c) d) e) f) e g) richiedono il suo consenso espresso. Qualora avessimo precedentemente acquisito il suo espresso e specifico consenso, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo email [email protected]
Non vi sono processi decisionali automatizzati ivi compresa la profilazione.
Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli in modo esatto ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale. I dati personali acquisiti saranno utilizzati dai responsabili nominati e dalle persone fisiche autorizzate e adeguatamente formate.
Per quanto riguarda gli utenti dell’App istituzionale che non sono registrati nell’area riservata raccogliamo i suoi dati di navigazione tramite i cosiddetti cookie: i cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
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Ciascuno dei social plug-in presente sull’App è identificato dal logo di proprietà della piattaforma social, nel caso di specie il logo Facebook. Qualora l’utente interagisca con il social plug-in le informazioni riferibili all’interessato sono direttamente comunicate alla piattaforma social che tratta i suoi Dati in qualità di autonomo titolare, pertanto al fine di ottenere maggiori dettagli circa le finalità e modalità di trattamento, i diritti esercitabili e la conservazione dei dati personali, la preghiamo ti consultare la privacy policy del social network.
Comunichiamo i suoi dati solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte nel precedente punto 5, tra cui ad esempio:
Potremo altresì comunicare i suoi dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge e agli istituti di credito con cui operiamo ai fini dell’associazione. Tali soggetti svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.
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L’effettivo trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e le connesse maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare scrivendo all’indirizzo email [email protected]
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I suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali lei ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:
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